NotebookLMで会議に対応: 文字起こしからアクションアイテムまで

NotebookLMは2026年7月にGemini Notebookへ改称された。 このガイドは同じ製品を新しい名前で扱っている——NotebookLMと呼んでいてもGemini Notebookと呼んでいても、以下の内容はそのまま当てはまる。

定例会議シリーズごとに1つのノートブックを用意する

出席するすべての会議に1つずつではなく、プロジェクトや定例会議ごとに1つ用意する。毎週のプロダクト同期会議は四半期のうちに1つのノートブックへと積み上がり、8週目にもなれば、単発の文字起こしだけでは答えられないような質問にも答えられるようになる。何が決まって後で覆されたか、どのリスクが繰り返し浮上しているか、3週遅れているタスクの担当者は実際は誰か、といった具合だ。

抽出用テンプレート

Summarize my uploaded meeting transcript into: 1) Decisions made, numbered. 2) Action items: who does what, by when. 3) Open questions. 4) Next steps. Keep it to one page.

毎週まったく同じテンプレートを使うのは手抜きではなく意図的なものだ。一貫した構造こそが、後で会議をまたいで出力を比較できる理由であり、その比較可能性にこそ本当の価値がある。

文字起こしを取り込む方法

• 文字起こし機能を内蔵した会議プラットフォームはテキストファイルをそのまま書き出せるので、それをそのままアップロードする。
• 完全にローカルでサブスクリプション不要のパイプラインにしたい場合は、会議を録音してローカルのWhisperで文字起こしすれば、音声を一切サードパーティのクラウドに出さずに済む。
• 別途文字起こしの手順を挟みたくないなら、NotebookLMは音声ファイルをそのままソースとして受け付けてくれる。

月に一度は聞くべき会議横断の質問

• 「直近8回の会議に共通して出てくるテーマは何?」
• 「決定された後に覆されたり矛盾したりしたことを、日付付きですべて挙げて」
• 「一度も完了とマークされないまま複数回割り当てられたアクションアイテムはどれ?」
• 「この四半期でチームの掲げる優先事項がどう変化したかをまとめて」

四半期分すべての文字起こしのマインドマップを月に一度生成するのも価値がある。繰り返し現れる枝は、繰り返し起きている問題そのものだ。

エグゼクティブブリーフィング版の活用

欠席した会議に追いつくため、あるいは誰かの会議前にブリーフィングするために、関連する文字起こしとアジェンダをノートブックに集約し、絞り込んだプロンプトでAudio Overviewを生成する。「すべてのアクションアイテムと担当者、期限、そして最大の未解決リスクを抽出して。聞き手はこのテーマの自分の会議まであと20分しかない」。過去のメモをまとめて1時間読むより、20分の音声の方が勝る。

よくある質問

NotebookLMは会議の文字起こしを要約できる?

できる。文字起こしをソースとしてアップロードし、決定事項、アクションアイテム、未解決の質問、次のステップを尋ねる。一貫したプロンプトテンプレートを使えば会議をまたいで出力を比較できる。

すべての会議に専用のノートブックを用意すべき?

いいえ。関連する定例会議をまとめて1つのノートブックにすれば、繰り返し起きていることや静かに覆されたことなど、複数のセッションをまたいだ質問に答えられるようになる。

有料の文字起こしツールなしで会議を記録するには?

会議をローカルで録音し、Whisperのような無料ツールで文字起こしして、テキストファイルをNotebookLMにアップロードする。音声ファイルもソースとしてそのまま使える。

NotebookLMとGemini Notebookは同じもの?

同じもの。Googleは2026年7月にNotebookLMをGemini Notebookに改称した——同じ製品、同じ機能で、名前だけが新しくなった。