NotebookLM für Meetings: vom Transkript zu Action Items

NotebookLM wurde im Juli 2026 in Gemini Notebook umbenannt. Dieser Ratgeber behandelt dasselbe Produkt unter seinem neuen Namen — alles Folgende gilt unabhängig davon, ob du es als NotebookLM oder als Gemini Notebook kennst.

Ein Notebook pro wiederkehrender Meeting-Serie anlegen

Nicht ein Notebook für jedes Meeting, das du besuchst, sondern eines pro Projekt oder festem Termin. Ein wöchentlicher Product-Sync sammelt sich über ein Quartal in einem einzigen Notebook, und ab Woche acht kann es Fragen beantworten, die kein einzelnes Transkript beantworten könnte: was entschieden und später wieder gekippt wurde, welches Risiko immer wieder auftaucht, wer eigentlich für die Sache verantwortlich ist, die seit drei Wochen überfällig ist.

Die Extraktions-Vorlage

Summarize my uploaded meeting transcript into: 1) Decisions made, numbered. 2) Action items: who does what, by when. 3) Open questions. 4) Next steps. Keep it to one page.

Jede Woche exakt dieselbe Vorlage zu verwenden ist Absicht, keine Bequemlichkeit. Eine einheitliche Struktur macht die Ergebnisse später über Meetings hinweg vergleichbar, und genau in dieser Vergleichbarkeit steckt der eigentliche Wert.

Transkripte hineinbekommen

• Meeting-Plattformen mit eingebauter Transkription exportieren direkt eine Textdatei; lade sie unverändert hoch.
• Für eine vollständig lokale Pipeline ohne Abo: das Meeting aufnehmen und mit einer lokalen Whisper-Installation transkribieren, sodass Audio komplett von Drittanbieter-Clouds ferngehalten wird.
• NotebookLM akzeptiert Audiodateien auch direkt als Quelle, falls du einen separaten Transkriptionsschritt lieber überspringen möchtest.

Meeting-übergreifende Fragen, die sich monatlich lohnen

• „Welche Themen wiederholen sich über die letzten acht Meetings hinweg?“
• „Liste alles auf, was entschieden und später wieder gekippt oder widerlegt wurde, mit Datumsangaben.“
• „Welche Action Items wurden mehrfach vergeben, ohne je als erledigt markiert zu werden?“
• „Fasse zusammen, wie sich die erklärten Prioritäten des Teams über dieses Quartal verschoben haben.“

Es lohnt sich auch, einmal im Monat eine Mindmap der Transkripte eines ganzen Quartals zu erzeugen; wiederkehrende Äste sind wiederkehrende Probleme.

Die Variante fürs Management-Briefing

Um verpasste Meetings nachzuholen oder jemanden vor seinem eigenen Termin zu briefen: die relevanten Transkripte und Agenden in einem Notebook zusammenführen und dann ein Audio Overview mit einem gezielten Prompt erzeugen: „Extrahiere jedes Action Item, seinen Owner und die Deadline sowie das größte offene Risiko. Der Zuhörer hat 20 Minuten Zeit, bevor er selbst zu diesem Thema in ein Meeting geht.“ Zwanzig Minuten Audio schlagen eine Stunde Lesen alter Notizen.

FAQ

Kann NotebookLM ein Meeting-Transkript zusammenfassen?

Ja. Lade das Transkript als Quelle hoch und frage nach Entscheidungen, Action Items, offenen Fragen und nächsten Schritten. Eine einheitliche Prompt-Vorlage macht die Ergebnisse über Meetings hinweg vergleichbar.

Sollte jedes Meeting sein eigenes Notebook bekommen?

Nein. Fasse zusammengehörige, wiederkehrende Meetings in einem Notebook zusammen, damit es sitzungsübergreifende Fragen beantworten kann, etwa was sich wiederholt oder was still und leise wieder gekippt wurde.

Wie nehme ich Meetings ohne bezahltes Transkriptionstool auf?

Nimm lokal auf und transkribiere mit einem kostenlosen Tool wie Whisper, lade dann die Textdatei in NotebookLM hoch. Audiodateien funktionieren auch direkt als Quelle.

Ist NotebookLM dasselbe wie Gemini Notebook?

Ja. Google hat NotebookLM im Juli 2026 in Gemini Notebook umbenannt — dasselbe Produkt, dieselben Funktionen, nur ein neuer Name.