NotebookLM pour les réunions : de la transcription aux actions

NotebookLM a été renommé Gemini Notebook en juillet 2026. Ce guide couvre le même produit sous son nouveau nom — tout ce qui suit s'applique, que vous le connaissiez sous le nom de NotebookLM ou de Gemini Notebook.

Créez un notebook par série de réunions récurrentes

Pas un notebook par réunion à laquelle vous assistez ; un par projet ou réunion permanente. Un point produit hebdomadaire s'accumule dans un seul notebook au fil d'un trimestre, et dès la huitième semaine, il peut répondre à des questions qu'aucune transcription isolée ne pourrait : ce qui a été décidé puis annulé, quel risque revient sans cesse, qui est réellement responsable de la chose en retard de trois semaines.

Le modèle d'extraction

Summarize my uploaded meeting transcript into: 1) Decisions made, numbered. 2) Action items: who does what, by when. 3) Open questions. 4) Next steps. Keep it to one page.

Utiliser exactement le même modèle chaque semaine est un choix délibéré, pas de la paresse. Une structure cohérente est ce qui rend les résultats comparables d'une réunion à l'autre, et c'est dans cette comparabilité que se trouve la vraie valeur.

Faire entrer les transcriptions

• Les plateformes de réunion avec transcription intégrée exportent directement un fichier texte ; importez-le tel quel.
• Pour un pipeline entièrement local et sans abonnement, enregistrez la réunion et transcrivez-la avec une installation locale de Whisper, en gardant l'audio hors de tout cloud tiers.
• NotebookLM accepte aussi les fichiers audio directement comme source, si vous préférez sauter l'étape de transcription séparée.

Questions inter-réunions à poser chaque mois

• « Quels thèmes reviennent dans les huit dernières réunions ? »
• « Liste tout ce qui a été décidé puis annulé ou contredit par la suite, avec les dates. »
• « Quelles actions ont été attribuées plus d'une fois sans jamais être marquées comme terminées ? »
• « Résume comment les priorités affichées de l'équipe ont évolué sur ce trimestre. »

Une carte mentale des transcriptions d'un trimestre entier vaut aussi la peine d'être générée une fois par mois ; les branches récurrentes sont des problèmes récurrents.

La variante synthèse pour la direction

Pour rattraper des réunions manquées, ou préparer quelqu'un avant la sienne : centralisez les transcriptions et ordres du jour pertinents dans un notebook, puis générez un Audio Overview avec un prompt ciblé : « Extrais chaque action, son responsable et son échéance, ainsi que le plus gros risque en suspens. L'auditeur a 20 minutes avant sa propre réunion sur ce sujet. » Vingt minutes d'audio valent mieux qu'une heure à relire des notes accumulées.

FAQ

NotebookLM peut-il résumer une transcription de réunion ?

Oui. Importez la transcription comme source et demandez les décisions, les actions, les questions en suspens et les prochaines étapes. Un modèle de prompt cohérent rend les résultats comparables d'une réunion à l'autre.

Chaque réunion doit-elle avoir son propre notebook ?

Non. Regroupez les réunions récurrentes liées dans un seul notebook afin qu'il puisse répondre à des questions transversales, comme ce qui revient ou ce qui a été discrètement annulé.

Comment enregistrer des réunions sans outil de transcription payant ?

Enregistrez localement et transcrivez avec un outil gratuit comme Whisper, puis importez le fichier texte dans NotebookLM. Les fichiers audio fonctionnent aussi directement comme sources.

NotebookLM et Gemini Notebook, est-ce la même chose ?

Oui. Google a renommé NotebookLM en Gemini Notebook en juillet 2026 — c'est le même produit, les mêmes fonctionnalités, juste un nouveau nom.