Notebook in Gemini Notebook duplizieren: der offizielle Weg

Die Funktion ist an zwei Stellen dokumentiert: in Googles eigener Workspace-Updates-Ankündigung und in einer ausführlicheren Anleitung auf Googles Support-Seite zum Erstellen von Notebooks, die den unten beschriebenen Klickpfad im Detail festhält. Sie rollte am 17. August 2026 gleichzeitig für Rapid-Release- und Scheduled-Release-Workspace-Domains aus, also gab es keine wochenlange gestaffelte Wartezeit, wie es bei manchen Workspace-Funktionen üblich ist, und keine Admin-Einstellung, um den Rollout zu verzögern.

Notebook duplizieren, Schritt für Schritt

1. Öffne das Notebook, das du kopieren möchtest. Du brauchst Kopierberechtigung: entweder bist du der Eigentümer bzw. die Eigentümerin, oder die Person hat es mit aktiviertem "Kopien erlauben" geteilt.
2. Wähle oben im Notebook Kopieren und bestätige mit Erstellen.
3. Die Kopie erscheint als eigenständiges Notebook in deiner eigenen Notebook-Bibliothek. Benenne sie gleich um, denn Google übernimmt denselben Titel wie im Original, ohne einen automatischen Zusatz wie "(Kopie)", der irgendwo dokumentiert wäre.

Damit andere Personen ein Notebook kopieren können, das dir gehört: Öffne es, gehe zu Freigeben, füge mindestens eine Person hinzu (oder mache es öffentlich) und stelle sicher, dass Kopien erlauben aktiviert ist. Das ist standardmäßig eingeschaltet — hast du also ein Notebook geteilt und diese Einstellung nie angefasst, ist es mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits für die Person kopierbar, mit der du es geteilt hast.

Was tatsächlich kopiert wird, und was nicht

Googles eigene Ankündigung ist an dieser Stelle konkret, und es lohnt sich, sie wörtlich zu lesen, statt anzunehmen, eine Kopie sei ein vollständiger Klon. Kopiert wird: jede Quelle im Notebook, plus Studio-Inhalte, also Audio Overviews, Video Overviews, Study Guides, Karteikarten, Quizze und Foliensätze, die im Notebook bereits existieren, samt der Generierungs-Prompts und benutzerdefinierten Chat-Konfigurationen dahinter. Nie kopiert: deine persönlichen Notizen und dein Chatverlauf. Das ist eine bewusste Design-Entscheidung, kein Bug: Eine Kopie soll jemandem einen sauberen Ausgangspunkt auf demselben Quellenmaterial geben, kein Protokoll deines konkreten Gesprächs damit.

Bei der Regel zum Kopieren von Quellen gibt es einen echten Sonderfall: Wurde eine Quelle im Original aus Google Drive hinzugefügt, landet sie nur dann in deiner Kopie, wenn du selbst Zugriff auf diese Drive-Datei hast. Kopierst du das Recherche-Notebook eines Kollegen oder einer Kollegin, das ein Drive-Dokument enthält, auf das du nie Zugriff hattest, bekommst du ein Notebook, in dem genau diese eine Quelle fehlt, ohne dass die Oberfläche das beim Kopieren irgendwie anzeigt. Wirkt eine Kopie dünner als das Original, sind Berechtigungen der erste Verdächtige.

Das Berechtigungsmodell im Detail

Ein Notebook lässt sich in genau drei Situationen kopieren: Es gehört dir; es wurde privat mit dir geteilt und der Eigentümer bzw. die Eigentümerin hat Kopien erlauben aktiviert gelassen; oder es ist ein öffentliches Notebook mit aktiviertem Kopien erlauben. Es gibt keine personenbezogene Ausnahme: Kopien erlauben ist ein einziger Schalter für das gesamte Notebook, nicht etwas, das du einer Person gewähren und einer anderen verweigern kannst. Willst du deinem Team eine Vorlage geben, aber eine bestimmte Person am Duplizieren hindern, bleibt dir nur, dieser Person den Zugriff komplett zu entziehen — eine feinere Kopierberechtigung bietet Google nicht.

Auch Admins bekommen hier keinen separaten Regler. Ein Google-Workspace-Admin kann den Zugang zu Gemini Notebook für die gesamte Organisation ein- oder ausschalten, aber es gibt keine eigene Admin-Kontrolle speziell für die Kopierfunktion: Sie ist an das jeweils vorhandene Zugriffslevel gekoppelt. Wichtig zu wissen, wenn du ein Schul- oder Firmenkonto verwaltest und gehofft hattest, Gemini Notebook generell zu erlauben, aber das Kopieren von Notebooks gezielt zu blockieren. Diese Aufteilung gibt es zum Zeitpunkt dieses Artikels nicht; auf Organisationsebene ist es eine Alles-oder-nichts-Einstellung.

Vor dieser Funktion: wie man ein Notebook früher duplizierte

In den mehr als drei Jahren zwischen dem Start von NotebookLM 2023 und diesem Update im August 2026 gab es keinen In-Product-Weg, ein Notebook zu kopieren. Zwei Workarounds füllten die Lücke, und es lohnt sich, sie zu kennen, denn der native Kopieren-Button ersetzt keinen der beiden vollständig. Der erste war manuell: ein leeres Notebook erstellen, das Original öffnen und jede Quelle einzeln neu hinzufügen. Das funktionierte, ließ aber alles andere fallen (Studio-Inhalte, Chat-Konfiguration, alles) und wurde ab mehr als einer Handvoll Quellen schnell mühsam.

Der zweite war ein Export-/Import-Ablauf über Chrome-Erweiterungen von Drittanbietern mit einer "Backup & Restore"-Funktion, wobei die NotebookLM-Tools-Erweiterung von nlmtools.com das bekannteste Beispiel ist: Sie exportierte die Struktur eines Notebooks als JSON und importierte sie andernorts wieder. Dieser Ansatz erhielt die Ordnerstruktur, was das manuelle Neu-Hinzufügen nicht leistete, war aber nie eine offizielle Google-Funktion und hing davon ab, dass eine Browser-Erweiterung weiter gepflegt wird. Mit dem nativen Kopieren-Button braucht heute kaum noch jemand einen der beiden Workarounds, um ein ganzes Notebook zu duplizieren — eine export-basierte Erweiterung kann aber weiterhin relevant sein, wenn du gezielt Quellen zwischen zwei verschiedenen Google-Konten kopieren willst, denn ob die native Funktion das unterstützt, ist in keiner Richtung dokumentiert.

Method                  Preserves            Loses                 Effort
--------------------------------------------------------------------------------
Native Copy (Aug 2026)  Sources, Studio      Chat history, notes   One click
                        content, prompts
Manual source re-add    Sources only         Studio content,       High, per source
                                              chat history, notes
Export/import extension Sources, folder      Studio content        Medium, needs
(e.g. nlmtools.com)     structure            (unconfirmed either    the extension
                                              way by our sources)

Zwei Dinge, die noch niemand bestätigt hat, auch Google nicht

Zwei praktische Fragen drängen sich auf, sobald man die Funktion kennt, und keine davon ist irgendwo beantwortet, weder in Googles eigener Dokumentation noch in der Drittanbieter-Berichterstattung nach dem Launch, einschließlich eines Artikels von Android Authority, der den Rollout sonst ausführlich abdeckt. Erstens: Funktioniert der Kopieren-Button in der mobilen Gemini-Notebook-App genauso wie im Web? Die Ankündigung erwähnt Mobilgeräte an keiner Stelle, weder positiv noch negativ. Zweitens: Lässt sich ein Notebook kontoübergreifend kopieren, etwa von einem privaten in ein berufliches Google-Konto, statt innerhalb desselben angemeldeten Kontos zu bleiben? Beides lässt sich schneller am eigenen Konto testen, als es irgendwo schriftlich bestätigt zu finden. Verlässt du dich für einen echten Workflow auf eines der beiden Verhalten, prüfe es selbst nach, bevor du einen Prozess darauf aufbaust.

Googles eigene Hilfeseite hinkt noch hinterher

Ein Punkt, den es sich lohnt selbst nachzuprüfen, bevor man Googles Dokumentation als letztes Wort nimmt: Zum Zeitpunkt dieses Artikels, elf Tage nach dem Launch der Funktion, enthält Googles eigene Gemini-Notebook-FAQ-Seite weiterhin einen Eintrag mit dem Titel "Notebook duplizieren", dessen Antwort lautet: "Diese Funktion wird noch nicht unterstützt." Das widerspricht direkt sowohl der oben genannten Workspace-Updates-Ankündigung als auch Googles eigenem separaten Support-Artikel zum Erstellen von Notebooks, der den Ablauf Kopieren → Erstellen im Detail dokumentiert. Eine Kleinigkeit, aber eine nützliche Erinnerung daran, dass selbst das Hilfe-Center eines Unternehmens der eigenen Produktankündigung um mehr als eine Woche hinterherhinken kann. Wer Googles FAQ nach dieser Funktion durchsucht und die Antwort bekam, es gäbe sie nicht, hat sich zu Recht gewundert. Die Seite lag falsch.

Wo es noch nicht funktioniert: Gemini Notebook Enterprise

Jede Quelle, die diese Funktion beschreibt, einschließlich Googles eigener Ankündigung, richtet sich an private Konten und Standard-Workspace-Nutzer. Die eigene Freigabe-Dokumentation von Gemini Notebook Enterprise, separat auf Google Clouds Doku-Seite veröffentlicht, beschreibt für Enterprise-Notebooks nur die Zugriffsstufen Betrachter und Bearbeiter und erwähnt eine Kopier- oder Duplizierfunktion an keiner Stelle. Diese Seite erklärt ausdrücklich, dass die Notebook-Freigabe einer der wenigen Bereiche ist, in denen sich Enterprise vom Rest von Gemini Notebook unterscheidet. Keine Quelle bestätigt, ob diese Lücke vorübergehend oder dauerhaft ist. Nutzt du einen Enterprise-Zugang gerade wegen der in unserem Leitfaden zu Gemini Notebook Enterprise beschriebenen Governance-Kontrollen, geh nicht davon aus, dass dir der hier beschriebene Kopieren-Button zur Verfügung steht, ohne es in deinem eigenen Konto geprüft zu haben.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich das öffentliche Notebook einer anderen Person kopieren?

Ja, solange der Eigentümer oder die Eigentümerin "Kopien erlauben" in den Freigabe-Einstellungen aktiviert gelassen hat, was der Standard ist. Zeigt ein öffentliches Notebook keine Kopieren-Option, hat die Person diese Einstellung gezielt deaktiviert.

Werden beim Duplizieren eines Notebooks auch mein Chatverlauf und meine Notizen kopiert?

Nein. Chatverlauf und persönliche Notizen sind bei jeder Kopie ausgeschlossen, ganz bewusst. Nur Quellen und bereits vorhandene Studio-Inhalte (Audio Overviews, Video Overviews, Study Guides, Karteikarten, Quizze, Foliensätze) werden übernommen.

Zählt eine erstellte Kopie zu meinem Notebook-Limit?

Google hat das nirgendwo in seiner Dokumentation explizit festgelegt. Da eine Kopie zu einem vollständig eigenständigen Notebook in deiner Bibliothek wird, ist die naheliegende Annahme, dass sie genauso auf das Notebook-Limit deines Plans angerechnet wird wie jedes von Grund auf neu erstellte Notebook — behandle das aber als Schlussfolgerung, nicht als bestätigte Tatsache, bis Google sich dazu direkt äußert. Die genauen Notebook-, Quellen- und Tagesabfrage-Limits je Plan findest du in unserem Leitfaden zu Gemini-Notebook-Nutzungslimits.

Kann ich verhindern, dass andere ein von mir geteiltes Notebook kopieren?

Ja. Öffne das Notebook, gehe zu Freigeben und deaktiviere Kopien erlauben. Diese Einstellung ist sowohl bei privaten Freigaben als auch bei öffentlichen Notebooks standardmäßig aktiviert — hast du also etwas geteilt, das nicht dupliziert werden soll, prüfe die Einstellung explizit, statt anzunehmen, sie sei bereits deaktiviert.

Funktioniert die Kopierfunktion auch in Gemini Notebook Enterprise?

Zum Zeitpunkt dieses Artikels offenbar nicht. Google Clouds eigene Enterprise-Freigabe-Dokumentation listet nur Betrachter- und Bearbeiter-Zugriff auf und erwähnt keine Kopier- oder Duplizierfunktion, anders als die Dokumentation für private und Standard-Workspace-Konten, die sie im Detail beschreibt.