Comment dupliquer un notebook dans Gemini Notebook, la méthode officielle

La fonctionnalité est documentée à deux endroits : l'annonce officielle de Google sur Workspace Updates, et un tutoriel plus détaillé sur la page d'assistance de Google consacrée à la création de notebooks, qui décrit le parcours de clics exact utilisé plus bas. Elle a été déployée simultanément sur les domaines Workspace en Rapid Release et en Scheduled Release le 17 août 2026, donc il n'y a pas eu d'attente échelonnée sur plusieurs semaines comme pour certaines fonctionnalités Workspace, ni de réglage administrateur pour la retarder.

Comment dupliquer un notebook, étape par étape

1. Ouvrez le notebook que vous voulez copier. Il vous faut la permission de copier : vous en êtes soit le propriétaire, soit le propriétaire l'a partagé avec « Autoriser les copies » activé.
2. En haut du notebook, sélectionnez Copier, puis confirmez avec Créer.
3. Le duplicata apparaît dans votre propre bibliothèque de notebooks comme un notebook indépendant. Renommez-le tout de suite, car Google l'ajoute sous le même titre que l'original, sans suffixe automatique du type « (copie) » documenté nulle part.

Pour laisser d'autres personnes copier un notebook que vous possédez : ouvrez-le, allez dans Partager, ajoutez au moins une personne (ou rendez-le public), et assurez-vous que Autoriser les copies est coché. C'est activé par défaut, donc si vous avez partagé un notebook sans jamais toucher à ce réglage, il est presque certainement déjà copiable par la personne avec qui vous l'avez partagé.

Ce qui est réellement copié, et ce qui ne l'est pas

L'annonce de Google est précise sur ce point, et il vaut la peine de la lire au pied de la lettre plutôt que de supposer qu'une copie signifie un clone complet. Copié : chaque source du notebook, plus le contenu Studio, c'est-à-dire les Audio Overviews, Video Overviews, Study Guides, Flashcards, Quiz et Diaporamas déjà existants dans le notebook, ainsi que les prompts de génération et les configurations de chat personnalisées qui les accompagnent. Jamais copié : vos notes personnelles et votre historique de chat. C'est un choix de conception délibéré, pas un bug : une copie est censée offrir un point de départ propre bâti sur le même matériau source, pas une retranscription de votre conversation précise avec lui.

Il y a une vraie mise en garde cachée dans la règle de copie des sources : si une source a été ajoutée au notebook original depuis Google Drive, elle ne se retrouve dans votre copie que si vous avez personnellement la permission d'accéder à ce fichier Drive. Copiez le notebook de recherche d'un collègue qui inclut un document Drive que vous n'avez jamais eu le droit de consulter, et vous vous retrouverez avec un notebook auquel il manque cette source précise, sans que rien dans l'interface ne le signale au moment de la copie. Si une copie semble plus légère que l'original, les permissions sont la première chose à vérifier.

Le modèle de permissions, en détail

Un notebook est copiable dans exactement trois situations : vous le possédez purement et simplement ; il a été partagé en privé avec vous et le propriétaire a laissé Autoriser les copies coché ; ou c'est un notebook public avec Autoriser les copies coché. Il n'existe pas de dérogation par personne : Autoriser les copies est un seul interrupteur pour tout le notebook, pas quelque chose que vous pouvez accorder à un collaborateur et refuser à un autre. Si vous voulez donner un modèle à votre équipe tout en empêchant une personne précise de le dupliquer, le seul levier que Google offre est de lui retirer complètement l'accès, pas une permission de copie plus fine.

Les administrateurs n'ont pas non plus de réglage à part. Un administrateur Google Workspace peut activer ou désactiver l'accès à Gemini Notebook pour toute son organisation, mais il n'existe aucun contrôle au niveau administrateur spécifique à la fonctionnalité de copie : elle est incluse dans le niveau d'accès dont dispose déjà un utilisateur. C'est utile à savoir si vous gérez un compte scolaire ou d'entreprise et que vous espériez autoriser Gemini Notebook en général tout en bloquant spécifiquement la copie de notebooks. À l'heure où ces lignes sont écrites, cette distinction n'est pas disponible ; c'est un réglage tout-ou-rien au niveau de l'organisation.

Avant ce lancement : comment on dupliquait un notebook auparavant

Pendant les plus de trois ans entre le lancement de NotebookLM en 2023 et cette mise à jour d'août 2026, il n'existait aucun moyen intégré au produit de copier un notebook. Deux contournements comblaient ce vide, et ils valent la peine d'être connus car le bouton Copier natif ne remplace pleinement ni l'un ni l'autre. Le premier était manuel : créer un notebook vide, ouvrir l'original, et réajouter chaque source une par une. Ça fonctionnait, mais ça perdait tout (contenu Studio, configuration de chat, tout) et ça ne passait pas bien à l'échelle au-delà d'une poignée de sources avant de devenir fastidieux.

Le second était un flux d'export/import construit autour d'extensions Chrome tierces proposant une fonction « Sauvegarde et restauration », l'extension NotebookLM Tools de nlmtools.com étant l'exemple le plus visible, exportant la structure d'un notebook en JSON puis la réimportant ailleurs. Cette approche préservait la structure des dossiers d'une manière que le réajout manuel ne permettait pas, mais ça n'a jamais été une fonctionnalité officielle de Google et ça dépendait du maintien d'une extension de navigateur. Avec le bouton Copier natif désormais disponible, la plupart des gens qui dupliquent un notebook entier n'ont plus besoin d'aucun des deux contournements, même si une extension basée sur l'export peut encore compter si vous voulez spécifiquement copier des sources entre deux comptes Google différents, un usage que la fonctionnalité native ne documente pas non plus comme pris en charge dans un sens ou dans l'autre.

Method                  Preserves            Loses                 Effort
--------------------------------------------------------------------------------
Native Copy (Aug 2026)  Sources, Studio      Chat history, notes   One click
                        content, prompts
Manual source re-add    Sources only         Studio content,       High, per source
                                              chat history, notes
Export/import extension Sources, folder      Studio content        Medium, needs
(e.g. nlmtools.com)     structure            (unconfirmed either    the extension
                                              way by our sources)

Deux points que personne, y compris Google, n'a encore confirmés

Deux questions pratiques viennent naturellement à l'esprit une fois qu'on connaît la fonctionnalité, et ni l'une ni l'autre n'a de réponse dans la documentation de Google ni dans la couverture tierce qui a suivi le lancement, y compris un article d'Android Authority qui couvre pourtant le déploiement en détail par ailleurs. La première est de savoir si le bouton Copier fonctionne depuis l'application mobile Gemini Notebook de la même façon que sur le web ; rien dans l'annonce ne mentionne le mobile, ni dans un sens ni dans l'autre. La seconde est de savoir si on peut copier un notebook entre deux comptes Google différents, par exemple d'un compte personnel vers un compte professionnel, plutôt que de rester dans un seul compte connecté. Les deux sont le genre de détail plus rapide à tester soi-même sur son propre compte qu'à trouver confirmé par écrit pour le moment. Si vous comptez sur l'un ou l'autre comportement pour un vrai flux de travail, vérifiez-le vous-même avant de bâtir un processus dessus.

La propre page d'aide de Google n'a pas encore rattrapé son retard

Voici quelque chose qui vaut la peine d'être vérifié soi-même avant de considérer la documentation de Google comme la parole finale : à l'heure où ces lignes sont écrites, onze jours après le lancement de la fonctionnalité, la propre FAQ Gemini Notebook de Google contient encore une entrée intitulée « Dupliquer un notebook » dont la réponse indique « Cette fonctionnalité n'est pas encore prise en charge. » Cela contredit directement à la fois l'annonce Workspace Updates ci-dessus et le propre article d'assistance de Google sur la création de notebooks, qui documente en détail le parcours exact Copier → Créer. C'est un petit détail, mais c'est un rappel utile que même le centre d'aide d'une entreprise peut avoir plus d'une semaine de retard sur ses propres annonces produit. Si vous avez cherché cette fonctionnalité dans la FAQ de Google et qu'on vous a dit qu'elle n'existait pas, vous n'aviez pas tort d'être perdu. C'est la page qui avait tort.

Là où ça ne fonctionne pas encore : Gemini Notebook Enterprise

Toute source décrivant cette fonctionnalité, y compris l'annonce de Google elle-même, est écrite pour les comptes personnels et les utilisateurs Workspace standard. La propre documentation de partage de Gemini Notebook Enterprise, publiée séparément sur le site de documentation Google Cloud, ne décrit que les niveaux d'accès Lecteur et Éditeur pour les notebooks Enterprise et ne mentionne aucune capacité de copie ou de duplication. Cette page indique explicitement que le partage de notebooks est l'un des rares domaines où Enterprise diffère du reste de Gemini Notebook. Aucune source ne confirme si cet écart est temporaire ou permanent, donc si vous êtes sur un siège Enterprise spécifiquement pour les contrôles de gouvernance couverts dans notre guide Gemini Notebook Enterprise, ne présumez pas que le bouton Copier décrit ici vous est accessible avant de l'avoir vérifié sur votre propre compte.

Les gens demandent aussi

Puis-je copier le notebook public de quelqu'un d'autre ?

Oui, tant que le propriétaire a laissé Autoriser les copies coché dans les paramètres de partage, ce qui est le réglage par défaut. Si un notebook public n'affiche pas d'option Copier, c'est que le propriétaire a spécifiquement désactivé ce réglage.

Dupliquer un notebook copie-t-il aussi mon historique de chat et mes notes ?

Non. L'historique de chat et les notes personnelles sont exclus de chaque copie, par conception. Seules les sources et le contenu Studio existant (Audio Overviews, Video Overviews, Study Guides, Flashcards, Quiz, Diaporamas) sont conservés.

Créer une copie compte-t-il dans ma limite de notebooks ?

Google ne le précise nulle part explicitement dans sa documentation. Puisqu'une copie devient un notebook totalement indépendant dans votre bibliothèque, il est raisonnable de supposer qu'elle compte dans le plafond de notebooks de votre forfait, comme tout notebook créé de zéro, mais traitez cela comme une inférence, pas un fait confirmé, tant que Google ne le dit pas directement. Consultez le détail complet des limites exactes de notebooks, sources et requêtes quotidiennes par forfait dans notre guide des limites d'usage de Gemini Notebook.

Puis-je empêcher les gens de copier un notebook que j'ai partagé ?

Oui. Ouvrez le notebook, allez dans Partager, et décochez Autoriser les copies. C'est activé par défaut à la fois pour les partages privés et les notebooks publics, donc si vous avez partagé quelque chose que vous ne voulez pas voir dupliqué, vérifiez ce réglage explicitement plutôt que de supposer qu'il est désactivé.

La fonctionnalité Copier fonctionne-t-elle dans Gemini Notebook Enterprise ?

Apparemment pas, à l'heure où ces lignes sont écrites. La propre documentation de partage Enterprise de Google Cloud ne liste que les accès Lecteur et Éditeur et ne mentionne aucune capacité de copie ou de duplication, contrairement à la documentation pour les comptes personnels et Workspace standard, qui la décrit en détail.