Como duplicar um notebook no Gemini Notebook, do jeito oficial

O recurso está documentado em dois lugares: o anúncio oficial do Google no Workspace Updates, e um passo a passo mais detalhado na página de suporte do Google sobre criação de notebooks, que descreve o caminho de cliques exato usado abaixo. O lançamento aconteceu simultaneamente para os domínios do Workspace em Rapid Release e Scheduled Release em 17 de agosto de 2026, então não houve a espera escalonada de várias semanas que alguns recursos do Workspace costumam ter, nem uma configuração de administrador para adiá-lo.

Como duplicar um notebook, passo a passo

1. Abra o notebook que deseja copiar. Você precisa de permissão de cópia: ou é o dono, ou o dono compartilhou com "Permitir cópias" ativado.
2. No topo do notebook, selecione Copiar e confirme com Criar.
3. A duplicata aparece na sua própria biblioteca de notebooks como um notebook independente. Renomeie-a imediatamente, já que o Google a adiciona com o mesmo título do original, sem nenhum sufixo automático do tipo "(cópia)" documentado em lugar nenhum.

Para permitir que outras pessoas copiem um notebook que você possui: abra-o, vá em Compartilhar, adicione pelo menos uma pessoa (ou torne-o público) e certifique-se de que Permitir cópias esteja marcado. Isso vem ativado por padrão, então, se você compartilhou um notebook e nunca mexeu nessa configuração, ele quase certamente já é copiável por quem você compartilhou.

O que realmente é copiado, e o que não é

O próprio anúncio do Google é específico sobre isso, e vale a pena lê-lo literalmente em vez de presumir que uma cópia significa um clone completo. Copiado: toda fonte no notebook, além do conteúdo do Studio, ou seja, Audio Overviews, Video Overviews, Guias de Estudo, Flashcards, Quizzes e Apresentações de Slides que já existem no notebook, junto com os prompts de geração e as configurações de chat personalizadas por trás deles. Nunca copiado: suas notas pessoais e seu histórico de chat. Essa é uma escolha de design deliberada, não um bug: uma cópia serve para entregar a alguém um ponto de partida limpo construído sobre o mesmo material de origem, não uma transcrição da sua conversa específica com ele.

Há uma ressalva real escondida na regra de cópia de fontes: se uma fonte foi adicionada ao notebook original a partir do Google Drive, ela só passa para sua cópia se você mesmo tiver permissão de acesso àquele arquivo do Drive. Copie o notebook de pesquisa de um colega que inclua um documento do Drive que nunca foi compartilhado com você, e você vai acabar com um notebook faltando essa fonte específica, sem nada na interface avisando isso no momento da cópia. Se uma cópia parecer mais leve que o original, as permissões são o primeiro lugar a checar.

O modelo de permissões, por completo

Um notebook é copiável em exatamente três situações: você é o dono dele; ele foi compartilhado privadamente com você e o dono deixou Permitir cópias marcado; ou é um notebook público com Permitir cópias marcado. Não há substituição por pessoa: Permitir cópias é um único interruptor para o notebook inteiro, não algo que se possa conceder a um colaborador e negar a outro. Se você quer entregar um modelo à sua equipe mas impedir que uma pessoa específica o duplique, a única alavanca que o Google oferece é remover totalmente o acesso dessa pessoa, não uma permissão de cópia mais granular.

Os administradores também não têm um controle separado aqui. Um administrador do Google Workspace pode ativar ou desativar o acesso ao Gemini Notebook para toda a organização, mas não existe um controle no nível de administrador especificamente sobre o recurso de cópia: ele vem embutido em qualquer nível de acesso que o usuário já tenha. Vale saber disso se você administra uma conta escolar ou empresarial e esperava permitir o Gemini Notebook em geral mas bloquear especificamente a cópia de notebooks. No momento em que este texto foi escrito, essa separação não existe; é uma configuração do tipo tudo-ou-nada no nível da organização.

Antes disso existir: como as pessoas costumavam duplicar um notebook

Durante os mais de três anos entre o lançamento do NotebookLM em 2023 e esta atualização de agosto de 2026, não havia nenhuma forma nativa de copiar um notebook. Duas soluções alternativas preenchiam essa lacuna, e vale conhecê-las porque o botão nativo de Cópia não substitui totalmente nenhuma das duas. A primeira era manual: criar um notebook vazio, abrir o original e readicionar cada fonte uma por uma. Funcionava, mas descartava tudo (conteúdo do Studio, configuração de chat, tudo) e não escalava bem além de um punhado de fontes antes de se tornar tedioso.

A segunda era um fluxo de exportação/importação construído em torno de extensões de terceiros do Chrome que ofereciam um recurso de "Backup e Restauração", sendo a extensão NotebookLM Tools do nlmtools.com o exemplo mais visível, exportando a estrutura de um notebook como JSON e reimportando-a em outro lugar. Essa abordagem preservava a estrutura de pastas de um jeito que a readição manual não fazia, mas nunca foi um recurso oficial do Google e dependia de uma extensão de navegador continuar mantida. Com o botão nativo de Cópia agora disponível, a maioria das pessoas que duplica um notebook inteiro não precisa mais de nenhuma das duas soluções alternativas, embora uma extensão baseada em exportação ainda possa importar se você quiser especificamente copiar fontes entre duas contas Google diferentes, algo que o recurso nativo também não documenta como suportado, em nenhum dos dois sentidos.

Method                  Preserves            Loses                 Effort
--------------------------------------------------------------------------------
Native Copy (Aug 2026)  Sources, Studio      Chat history, notes   One click
                        content, prompts
Manual source re-add    Sources only         Studio content,       High, per source
                                              chat history, notes
Export/import extension Sources, folder      Studio content        Medium, needs
(e.g. nlmtools.com)     structure            (unconfirmed either    the extension
                                              way by our sources)

Duas coisas que ninguém, nem o Google, confirmou ainda

Duas perguntas práticas surgem naturalmente assim que você conhece o recurso, e nenhuma das duas é respondida na documentação do próprio Google nem na cobertura de terceiros que surgiu após o lançamento, incluindo uma matéria da Android Authority que, fora isso, cobre o lançamento em detalhes. A primeira é se o botão Copiar funciona no aplicativo móvel do Gemini Notebook da mesma forma que na web; nada no anúncio menciona o celular, nem para confirmar nem para negar. A segunda é se é possível copiar um notebook entre duas contas Google diferentes, digamos, de uma conta pessoal para uma de trabalho, em vez de permanecer dentro de uma única conta conectada. Ambos são o tipo de detalhe mais rápido de testar na sua própria conta do que de encontrar confirmado por escrito neste momento. Se você depende de qualquer um desses comportamentos para um fluxo de trabalho real, verifique você mesmo antes de construir um processo em cima disso.

A própria página de ajuda do Google ainda não se atualizou

Aqui está algo que vale checar você mesmo antes de tratar a documentação do Google como palavra final: no momento em que este texto foi escrito, onze dias após o lançamento do recurso, o próprio FAQ do Gemini Notebook do Google ainda tem um item intitulado "Duplicar um notebook" cuja resposta diz "Este recurso ainda não é compatível." Isso contradiz diretamente tanto o anúncio do Workspace Updates citado acima quanto o próprio artigo de suporte separado do Google sobre criação de notebooks, que documenta em detalhes o fluxo exato Copiar → Criar. É um detalhe pequeno, mas é um lembrete útil de que até a central de ajuda de uma empresa pode ficar defasada em relação aos próprios anúncios de produto por mais de uma semana. Se você pesquisou esse recurso no FAQ do Google e ouviu que ele não existe, você não estava errado em ficar confuso. A página é que estava errada.

Onde isso ainda não funciona: Gemini Notebook Enterprise

Toda fonte que descreve esse recurso, incluindo o próprio anúncio do Google, foi escrita para contas pessoais e usuários padrão do Workspace. A própria documentação de compartilhamento do Gemini Notebook Enterprise, publicada separadamente no site de documentação do Google Cloud, descreve apenas os níveis de acesso Visualizador e Editor para notebooks Enterprise e não menciona nenhuma capacidade de cópia ou duplicação. Essa página afirma explicitamente que o compartilhamento de notebooks é uma das poucas áreas em que o Enterprise difere do restante do Gemini Notebook. Nenhuma fonte confirma se essa lacuna é temporária ou permanente, então, se você está numa licença Enterprise especificamente pelos controles de governança cobertos no nosso guia do Gemini Notebook Enterprise, não presuma que o botão Copiar descrito aqui está disponível para você até checar diretamente na sua própria conta.

Perguntas frequentes

Posso copiar o notebook público de outra pessoa?

Sim, desde que o dono tenha deixado Permitir cópias marcado nas configurações de Compartilhamento, o que é o padrão. Se um notebook público não mostrar a opção Copiar, o dono desativou especificamente essa configuração.

Duplicar um notebook copia meu histórico de chat e minhas notas também?

Não. Histórico de chat e notas pessoais são excluídos de toda cópia, por design. Apenas fontes e conteúdo do Studio já existente (Audio Overviews, Video Overviews, Guias de Estudo, Flashcards, Quizzes, Apresentações de Slides) são transferidos.

Fazer uma cópia conta para o meu limite de notebooks?

O Google não declarou isso explicitamente em nenhum lugar da sua documentação. Como uma cópia se torna um notebook totalmente independente na sua biblioteca, é razoável supor que ela conta para o teto de notebooks do seu plano, da mesma forma que qualquer notebook criado do zero, mas trate isso como uma inferência, não um fato confirmado, até o Google dizer isso diretamente. Veja nosso detalhamento completo dos limites exatos de notebooks, fontes e consultas diárias por plano no nosso guia de limites de uso do Gemini Notebook.

Posso impedir que as pessoas copiem um notebook que compartilhei?

Sim. Abra o notebook, vá em Compartilhar e desmarque Permitir cópias. Isso vem ativado por padrão tanto para compartilhamentos privados quanto para notebooks públicos, então, se você compartilhou algo que não quer que seja duplicado, verifique essa configuração explicitamente em vez de presumir que já está desativada.

O recurso de Cópia funciona no Gemini Notebook Enterprise?

Ao que tudo indica, não, no momento em que este texto foi escrito. A própria documentação de compartilhamento Enterprise do Google Cloud lista apenas acesso de Visualizador e Editor e não menciona nenhuma capacidade de cópia ou duplicação, ao contrário da documentação para contas pessoais e do Workspace padrão, que a descreve em detalhes.