Gemini Notebookでノートブックを複製する、公式のやり方

この機能は2か所で文書化されている。Google自身によるWorkspace Updatesの発表と、ノートブック作成に関するGoogleのサポートページにあるより詳しい手順で、以下で使う正確な操作手順はこちらに記載されている。この機能は2026年8月17日、Rapid ReleaseとScheduled Releaseの両方のWorkspaceドメインに同時展開された。一部のWorkspace機能に見られるような数週間の段階的な待機期間はなく、展開を遅らせる管理者設定もなかった。

ノートブックを複製する手順

1. コピーしたいノートブックを開く。コピー権限が必要だ。自分がオーナーであるか、オーナーが「コピーを許可」をオンにして共有している必要がある。
2. ノートブックの上部でコピーを選び、作成で確定する。
3. 複製は自分のノートブックライブラリに独立したノートブックとして表示される。Googleは元と同じタイトルのまま追加し、「(コピー)」のような接尾辞が自動で付くとはどこにも文書化されていないので、すぐに名前を変更しておこう。

自分が所有するノートブックを他の人がコピーできるようにするには、ノートブックを開き、共有に進み、少なくとも1人を追加する(または公開設定にする)。そしてコピーを許可にチェックが入っていることを確認する。これはデフォルトでオンになっているため、ノートブックを共有して以来この設定を一度も触っていなければ、共有相手はほぼ間違いなくすでにコピーできる状態にある。

実際にコピーされるもの、されないもの

Googleの発表自体がこの点について具体的で、コピーが完全な複製を意味すると思い込まず、文字通りに読む価値がある。コピーされるもの: ノートブック内のすべてのソースに加え、音声要約、動画要約、学習ガイド、フラッシュカード、クイズ、スライドデッキといった、すでにノートブックに存在するStudioコンテンツ、そしてその背後にある生成プロンプトとカスタムチャット設定。決してコピーされないもの: 個人用ノートとチャット履歴。これは不具合ではなく意図的な設計判断だ。コピーは、自分の特定の会話の記録を渡すものではなく、同じソース素材の上に築かれたクリーンな出発点を相手に渡すためのものだからだ。

ソースのコピーに関するルールには1つ本当に注意すべき点が隠れている。元のノートブックにGoogle Driveから追加されたソースがある場合、そのファイルへのアクセス権限を自分自身が持っている場合に限り、コピーに引き継がれる。自分が共有されたことのないDriveドキュメントを含む同僚のリサーチ用ノートブックをコピーすると、そのソースが欠けたノートブックができあがる。しかもインターフェース上、コピーの時点でそのことを知らせてくれる表示は一切ない。コピーが元より軽く見えたら、まず権限を確認すべきだ。

権限モデルのすべて

ノートブックがコピー可能になるのは、次の3つの状況のいずれかに限られる。自分が完全に所有している場合。オーナーが「コピーを許可」をオンにしたまま限定共有した場合。あるいは「コピーを許可」がオンの公開ノートブックである場合だ。個人単位の上書き設定は存在しない。コピーを許可は、ノートブック全体に対する単一の切り替えであり、特定の共同編集者にだけ許可して別の相手には許可しない、といった細かい設定はできない。テンプレートをチームに渡したいが特定の1人にだけ複製させたくない場合、Googleが用意している唯一の手段はその人のアクセス権をまるごと削除することであり、コピー権限だけを個別に細かく制御する方法はない。

管理者向けにも別のダイヤルは用意されていない。Google Workspaceの管理者は組織全体としてGemini Notebookへのアクセスをオン・オフできるが、コピー機能に特化した管理者レベルの制御は存在しない。それはユーザーがすでに持っているアクセスレベルにひとまとめに含まれている。学校や企業のアカウントを管理していて、Gemini Notebookは全体的に許可しつつノートブックの複製だけをブロックしたいと考えているなら、これは知っておく価値がある。現時点ではその切り分けは用意されておらず、組織レベルでのオール・オア・ナッシングの設定になっている。

この機能が出る前は、どうやってノートブックを複製していたか

NotebookLMが2023年にローンチしてからこの2026年8月のアップデートまでの3年以上の間、製品内でノートブックをコピーする手段はまったく存在しなかった。その間隙を埋めていたのが2つの回避策で、純正のコピーボタンが登場した今もどちらかを完全には置き換えていないので、知っておく価値がある。1つ目は手作業によるもので、空のノートブックを作り、元のノートブックを開いて、ソースを1つずつ追加し直す方法だ。動作はしたが、Studioコンテンツやチャット設定など、それ以外のすべてが失われ、ソース数が数個を超えると面倒になり、実用の限界を迎えた。

2つ目は、「バックアップ&リストア」機能をうたうサードパーティ製Chrome拡張機能を中心とした、エクスポート/インポートの流れだ。最もよく知られる例がnlmtools.comのNotebookLM Tools拡張機能で、ノートブックの構造をJSONとしてエクスポートし、別の場所に再インポートする。この方法は手作業での再追加とは違ってフォルダ構造を保持できたが、これはGoogleの公式機能ではなく、ブラウザ拡張機能が保守され続けることに依存していた。純正のコピーボタンが今や使えるようになった以上、ノートブック丸ごとの複製で以前ほどこれらの回避策を必要とする人はいないだろう。ただし、2つの異なるGoogleアカウントをまたいでソースをコピーしたい場合は話が別で、エクスポートベースの拡張機能がまだ意味を持つかもしれない。純正機能はその可否をどちらの方向にも文書化していない。

Method                  Preserves            Loses                 Effort
--------------------------------------------------------------------------------
Native Copy (Aug 2026)  Sources, Studio      Chat history, notes   One click
                        content, prompts
Manual source re-add    Sources only         Studio content,       High, per source
                                              chat history, notes
Export/import extension Sources, folder      Studio content        Medium, needs
(e.g. nlmtools.com)     structure            (unconfirmed either    the extension
                                              way by our sources)

Googleを含め、誰もまだ確認していない2つのこと

この機能の存在を知ると自然に浮かぶ実用的な疑問が2つある。どちらも、Google自身のドキュメントにも、ローンチ後に続いたサードパーティの報道にも答えが見当たらない。それは、ローンチの経緯を他の点では詳しく取り上げているAndroid Authorityの記事でも同様だ。1つ目は、コピーボタンがGemini Notebookのモバイルアプリでもウェブ版と同じように動作するかどうかだ。発表にはモバイルについての言及がどちらの方向にも一切ない。2つ目は、1つのサインイン済みアカウント内にとどまらず、たとえば個人アカウントから仕事用アカウントへというように、異なる2つのGoogleアカウントをまたいでノートブックをコピーできるかどうかだ。どちらも、文書で確認済みの情報を探すより、自分のアカウントで実際に試したほうが早い類のものだ。実際のワークフローでどちらかの挙動に依存するつもりなら、それを前提に組み立てる前に自分で検証してほしい。

Google自身のヘルプページはまだ追いついていない

Googleのドキュメントを最終的な答えとして鵜呑みにする前に、自分で確認する価値のあることがある。この原稿執筆時点、機能公開から11日が経ってもなお、Google自身のGemini Notebook FAQページには「ノートブックの複製」という項目があり、その答えは「この機能はまだサポートされていません」となっている。これは上記のWorkspace Updatesの発表とも、ノートブック作成に関するGoogle自身の別のサポート記事(コピー→作成という正確な流れを詳しく文書化している)とも真っ向から矛盾する。些細なことではあるが、企業自身のヘルプセンターでさえ、自社の製品発表に1週間以上遅れることがあるという有用な教訓だ。この機能をGoogleのFAQで検索して「存在しない」と言われて戸惑ったとしても、あなたが間違っていたわけではない。ページの方が間違っていたのだ。

まだ使えない場所: Gemini Notebook Enterprise

この機能を説明しているソースはすべて、Google自身の発表を含め、個人アカウントと標準のWorkspaceユーザーを対象に書かれている。Google Cloudのドキュメントサイトに別途公開されているGemini Notebook Enterprise自身の共有に関するドキュメントは、Enterpriseノートブックについて閲覧者と編集者のアクセスレベルしか説明しておらず、コピーや複製機能には一切触れていない。そのページは、ノートブック共有がEnterpriseと他のGemini Notebookとで異なる数少ない領域の1つだと明言している。このギャップが一時的なものか恒久的なものかを確認しているソースはない。したがって、Gemini Notebook Enterpriseガイドで取り上げているガバナンス機能を目当てにEnterpriseシートを使っているなら、自分のアカウントで確認するまでは、ここで説明したコピーボタンが利用できると思い込まないでほしい。

よくある質問

他人の公開ノートブックをコピーできますか?

できる。所有者がShare設定でコピーを許可にチェックを入れたままにしていれば可能で、これがデフォルトの状態だ。公開ノートブックにコピーの選択肢が表示されない場合、所有者がその設定を意図的にオフにしている。

ノートブックを複製すると、チャット履歴やノートもコピーされますか?

されない。チャット履歴と個人用ノートは、すべてのコピーから仕様として除外される。引き継がれるのは、ソースと既存のStudioコンテンツ(音声要約、動画要約、学習ガイド、フラッシュカード、クイズ、スライドデッキ)だけだ。

コピーを作成すると、ノートブックの上限にカウントされますか?

Googleはこの点をドキュメントのどこにも明示していない。コピーはライブラリ内で完全に独立したノートブックになるため、ゼロから作成したノートブックと同様にプランのノートブック上限にカウントされると推測するのは妥当だが、Googleが直接そう述べるまでは推測であって確認済みの事実ではないものとして扱ってほしい。プランごとの正確なノートブック数、ソース数、1日あたりのクエリ数の上限については、Gemini Notebook利用上限ガイドを参照してほしい。

共有したノートブックを他人にコピーされないようにできますか?

できる。ノートブックを開き、共有に進み、コピーを許可のチェックを外せばよい。これは限定共有と公開ノートブックの両方でデフォルトでオンになっているため、複製されたくないものを共有した場合は、オフになっていると思い込まず、この設定を明示的に確認してほしい。

コピー機能はGemini Notebook Enterpriseでも使えますか?

この原稿執筆時点では使えないようだ。Google Cloud自身のEnterprise共有ドキュメントには閲覧者と編集者のアクセスのみが記載されており、コピーや複製機能には一切触れていない。詳しく説明している個人および標準Workspace向けのドキュメントとは対照的だ。