Gemini Notebook (NotebookLM) vs. Microsoft Copilot Notebooks: was wirklich anders ist

Microsofts Copilot Notebooks, eingebaut in Microsoft 365 Copilot und OneNote, sammelt Chats, Dateien und Links in einem abgegrenzten Arbeitsbereich und beantwortet Fragen nur auf Basis dessen, was man selbst hinzugefügt hat — genau das Versprechen, das Google Jahre zuvor für NotebookLM gab (im Juli 2026 in Gemini Notebook umbenannt). Rezensionen rahmen die beiden gern als „stehen eigentlich gar nicht in Konkurrenz", was unterschätzt, wie direkt Copilot Notebooks auf NotebookLMs Terrain zielt. Dieser Vergleich deckt ab, was bestehende Beiträge auslassen: die echten Quellenlimit-Zahlen, die tatsächlichen Kosten nach Addition der Lizenzierung, und wer bei der Zitiergenauigkeit vorn liegt.

Was jedes Produkt tatsächlich ist

Gemini Notebook ist ein eigenständiges Recherche-Tool: Man fügt Quellen hinzu (Dokumente, PDFs, Webseiten, YouTube-Videos, Audiodateien), und es beantwortet Fragen streng verankert in dem, was man hinzugefügt hat, mit Inline-Zitaten, die auf die genaue Textstelle der Quelle verweisen. Es erzeugt außerdem Audioübersichten (KI-moderierte, podcastartige Diskussionen der eigenen Quellen), Videoübersichten, Mind Maps, Quizze und Foliensätze.

Copilot Notebooks läuft, laut Microsofts eigener Dokumentation, innerhalb der Microsoft-365-Copilot-App (unter m365.cloud.microsoft) und öffnet sich auch in OneNote für ein umfassenderes Bearbeitungserlebnis — Microsoft empfiehlt ausdrücklich, beides gemeinsam zu nutzen, statt sich für eines zu entscheiden. Ein Notebook sammelt Copilot-Chat-Verläufe, Dateien, OneNote-Seiten, Meeting-Notizen und Web-Links in einem abgegrenzten Kontext und beantwortet Fragen nur aus diesem Inhalt. Es erzeugt eine automatische Zusammenfassung („Overview"), eine Audioübersicht, Infografiken, Mind Maps und Schnell-Erstellungs-Ausgaben wie Entwürfe und Karteikarten.

Quellenlimits: worüber sich Microsofts eigene Seiten uneinig sind

Das ist unübersichtlicher, als eine einzelne Zahl fassen kann, und es lohnt sich, das offen auszusprechen, statt sich auf eine Zahl festzulegen und weiterzugehen. Microsoft lizenziert Copilot Notebooks auf zwei Wegen: eine leichtere Copilot-Chat-Stufe und die volle Microsoft-365-Copilot-Stufe, und das Referenzlimit unterscheidet sich je nachdem, welche man hat. Laut Microsofts eigener Dokumentation zum Hinzufügen von Referenzen können Copilot-Chat-Nutzerinnen und -Nutzer bis zu 50 Referenzen hinzufügen, alle 50 werden zur Verankerung genutzt. Nutzerinnen und Nutzer des vollen Copilot können mehr als 300 hinzufügen, aber nur die ersten 300 werden verwendet.

                          Gemini Notebook              Copilot Notebooks
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Standard/lower tier         50 sources (free            Copilot Chat: up to 50
                             Standard tier)                references, all used for
                                                            grounding

Top consumer/enterprise    300-600 depending on          Full M365 Copilot: 300+ can
  tier                      plan (Pro/Ultra)               be added, first 300 used

Source: Google and Microsoft's own support documentation, verified 21 Aug 2026.
Gemini Notebook figures are secondary-source aggregates; verify against
support.google.com/gemininotebook before treating as exact.

Wo es wirklich uneinheitlich wird: Auch andere Microsoft-Support-Seiten und Community-Antworten sind sich bei dieser Zahl für volles Copilot nicht einig. Eine Microsoft-Dokumentationsseite behauptet, alle 300 hinzugefügten Referenzen würden zur Verankerung genutzt; andere, Microsoft nahestehende Community-Antworten setzen die reale Verankerungsobergrenze eher bei rund 100, mit allem darüber hinaus hinzugefügt, aber stillschweigend ungenutzt. Wir konnten keine einzige autoritative Microsoft-Seite finden, die diese Diskrepanz auflöst — also jede einzelne selbstsichere Zahl, auch unsere, mit Vorsicht behandeln, und damit rechnen, dass Microsofts eigene Dokumentation sich weiter verschiebt, während die Funktion (im eigenen FAQ noch als „sich weiterentwickelnd" markiert) reift. Wir konnten in Microsofts aktueller Dokumentation außerdem keine feste Obergrenze pro Upload-Vorgang bestätigen; wer in der Praxis auf eine gestoßen ist, hat womöglich eine UI-Batching-Grenze erlebt statt einer dokumentierten Regel.

Quellentypen, und was fehlt

Gemini Notebook akzeptiert Google Docs und Slides, eingefügten Text, öffentliche URLs, YouTube-Links, PDF, TXT, Markdown, Audiodateien, Bilddateien, DOCX, PPTX und XLSX. Copilot Notebooks akzeptiert .docx, .pptx, .xlsx, .pdf, OneNote-Seiten (.page), Loop-Komponenten und Web-URLs, aber überhaupt keine YouTube-Unterstützung — eine echte Lücke, wenn ein Teil des eigenen Quellenmaterials Video ist. Zeigt man Copilot statt einzelner Dateien auf einen ganzen SharePoint- oder OneDrive-Ordner, löst das ein völlig anderes Verhalten aus: Es wählt selbstständig bis zu 300 der relevantesten Dateien aus, statt alles zu verwenden, worauf man Zugriff hat.

Audioübersichten: 8 Sprachen gegenüber 80+

Beide Produkte erzeugen eine KI-moderierte Audiodiskussion der eigenen Quellen, aber die Tiefe unterscheidet sich deutlich. Gemini Notebook bietet laut Googles Support-Dokumentation vier verschiedene Formate: Deep Dive (zwei Stimmen, die Standardeinstellung), Brief (eine einzelne Stimme, unter zwei Minuten), Critique (zwei Stimmen, die die eigene Arbeit bewerten) und Debate (eine formale Debatte zwischen zwei Stimmen), in mehr als 80 Sprachen, mit einer benutzerdefinierten Prompt-Option, um Fokus oder Expertise-Level zu steuern. Copilots Audioübersicht, bestätigt über Microsofts eigene Funktionsseite, unterstützt 8 Sprachen (Englisch, Spanisch, Japanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Chinesisch) mit einem einzigen Format und ohne bestätigtes Gegenstück zu Gemini Notebooks vier unterschiedlichen Stilen.

Zitiergenauigkeit: eine offene Beschwerde, die man kennen sollte

Ein Datenpunkt ist erwähnenswert, braucht aber einen Vorbehalt, bevor man ihn gewichtet. Microsofts Learn-Q&A-Community) hat einen Thread mit dem Titel „Citations consistently wrong in M365 Copilot", in dem eine Person eigene Tests beschreibt, laut denen die Mehrheit der Antworten mindestens ein falsches Zitat enthielt, in manchen Fällen mit Verweis auf eine Quelle, die nichts mit der Behauptung zu tun hatte. Das ist der selbstberichtete, unverifizierte Test einer einzelnen Person zum allgemeinen Chatverhalten von Microsoft 365 Copilot, keine Copilot-Notebooks-spezifische Studie und kein offizieller Microsoft-Befund — also eher als eine offene Beschwerde denn als dokumentierte Produktlücke behandeln. Strukturell spricht trotzdem einiges für Gemini Notebook: Sein Design verweigert grundsätzlich jede Antwort außerhalb der hinzugefügten Quellen, statt externes Wissen einzumischen, was weniger Raum lässt, dass ein Zitat überhaupt woanders hinzeigt — das ist allerdings eine designbasierte Schlussfolgerung unsererseits, kein direkter Messvergleich der beiden Produkte.

Was jedes Produkt kostet, alles eingerechnet

Keines der beiden Produkte wird einzeln verkauft; beide hängen an einem größeren Abo, und genau dort gehen Gesamtkostenvergleiche meist schief, weil nur der Zusatzpreis genannt wird:

                     Gemini Notebook                    Copilot Notebooks
--------------------------------------------------------------------------------
Free option           Yes: Standard tier, 50 sources     No standalone free tier, but
                                                            Copilot Chat (a lighter,
                                                            often already-bundled tier
                                                            for many M365 subscribers)
                                                            gets you 50 references too
Consumer price        $4.99/mo (AI Plus) or               ~$19.99/mo (Microsoft 365
                       $19.99/mo (AI Pro), whole-           Premium, consumer bundle
                       Gemini-ecosystem plan                including Copilot)
Enterprise price       Bundled into Google AI Ultra         Full Copilot: $30/user/month
                       (20TB/30TB) or Cloud                 ADD-ON on top of a qualifying
                       Enterprise licensing                 base Microsoft 365 plan, real
                                                              per-seat cost commonly
                                                              $66-$87/user/month all-in

Source: Google and Microsoft pricing pages, verified 21 Aug 2026.

Die Schlagzeilenzahl von 30 $/Nutzer/Monat gilt für das volle Microsoft-365-Copilot-Add-on und untertreibt die realen Kosten, da ein berechtigter Microsoft-365-Basistarif darunterliegen muss; unabhängige Preistracker setzen die tatsächlichen Enterprise-Gesamtkosten eher bei 66 bis 87 $ pro Nutzer und Monat an. Was die meisten Vergleiche übersehen: Copilot Notebooks ist auch über die leichtere Copilot-Chat-Stufe erreichbar, die viele Organisationen bereits zu geringeren oder keinen Zusatzkosten gebündelt haben, und die dasselbe 50-Referenzen-Verankerungslimit wie die untere Stufe der vollen Version erhält. Wer im Unternehmen bereits Copilot-Chat-Zugang hat, kann Notebooks effektiv ohne Zusatzkosten ausprobieren — näher an Gemini Notebooks kostenlosem Angebot, als der 30-$-Add-on-Preis für sich genommen vermuten lässt.

Mobil, Bearbeitung und Workflow-Reibung

Gemini Notebook hat dedizierte iOS- und Android-Apps (mobil eine funktionsärmere „Lite"-Version); Copilot Notebooks hat überhaupt keine native Mobil-App, nur Web und Windows-OneNote. Bei der Bearbeitung dreht sich das Verhältnis um: OneNotes Notizeditor ist funktionsreicher, mit Slash-Befehlen und einer modernen, blockbasierten Oberfläche, während Gemini Notebooks eigener Noteneditor vergleichsweise einfach ausfällt. Beim Workflow öffnet Gemini Notebook eine zitierte Quelle in einem nicht störenden Seitenpanel; Copilot Notebooks öffnet Quellen eher in separaten Fenstern, was mehrere Praxistests als Unterbrechung des Arbeitsflusses während aktiver Recherche bemängelten.

Datenumgang und Training

Beide Anbieter geben dasselbe Kernversprechen: Keiner trainiert das zugrunde liegende Modell mit den eigenen Notebook-Inhalten. Microsofts FAQ stellt klar fest, dass „Copilot Notebooks nutzt keine Nutzerdaten zum Trainieren des großen Sprachmodells" und dass Copilot „nicht auf das gesamte OneDrive, E-Mails, Teams-Chats oder das Web zugreift", sondern nur auf die ausdrücklich hinzugefügten Referenzen. Google gibt eine gleichwertige Kein-Training-Zusage für Gemini Notebook ab. Der eigentliche Enterprise-Unterschied liegt nicht beim Training, sondern bei der Governance-Fläche: Copilot Notebooks erbt automatisch Microsoft 365s bestehende Compliance-Grenzen (Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP, eDiscovery), etwas, das die Verbraucherstufe von Gemini Notebook nicht nativ bietet. Googles Antwort auf diese Lücke ist ein eigenes Produkt, Gemini Notebook Enterprise, über Google Cloud betrieben mit eigenem VPC-SC, CMEK und Audit-Logging — der Vergleich ist also nicht standardmäßig Consumer-gegen-Enterprise, sondern eine Frage, welche Produktstufe man tatsächlich kauft.

Die praktische Entscheidungsregel

Die Rahmung „die konkurrieren gar nicht wirklich", zu der manche Rezensionen greifen, kann man sich sparen; beide Tools bieten inzwischen quellenverankerte Fragen und Antworten über eine begrenzte Quellenmenge mit Zitaten und Audioübersichten — sie konkurrieren direkt. Die Entscheidung, die tatsächlich zählt: Wer im Unternehmen bereits einen Microsoft-365-Copilot-Sitzplatz bezahlt, für den ist Copilot Notebooks eine Ergänzung mit Grenzkosten nahe null, und es gewinnt bei SharePoint-/OneNote-nativen Workflows und geerbten Compliance-Kontrollen. Wer noch keinen Copilot-Sitzplatz hat, kommt mit Gemini Notebooks kostenloser Stufe ohne Beschaffungsschritt, mit breiteren Quellentypen, mehr Ausgabeformaten und einer nativen Mobil-App ins Rennen — auf Kosten eines schlichteren Noteneditors. Ein häufiges Praxismuster aus Erfahrungsberichten: Copilot für die breite explorative Recherche innerhalb des bestehenden Microsoft-Workflows nutzen, die Ergebnisse dann in Gemini Notebook einfügen, um eine kuratierte, zitierbare Quellenbasis aufzubauen und daraus Audioübersichten oder Mind Maps zu erzeugen.

Häufige Fragen

Ist Copilot Notebooks kostenlos wie NotebookLMs Standard-Stufe?

Nein. Copilot Notebooks erfordert eine Microsoft-365-Copilot- oder Copilot-Chat-Lizenz (Verbraucherweg über Microsoft 365 Premium für rund 19,99 $/Monat, Enterprise-Add-on 30 $/Nutzer/Monat zusätzlich zu einem berechtigten Basistarif). Gemini Notebook hat eine echte kostenlose Standard-Stufe mit 50 Quellen und dem vollen Audioübersicht-Funktionsumfang.

Wie viele Quellen kann Copilot Notebooks tatsächlich nutzen?

Das hängt von der Lizenz ab: Copilot Chat unterstützt 50 Referenzen, alle für die Verankerung genutzt. Volles Microsoft 365 Copilot unterstützt 300+, aber Microsofts eigene Dokumentation ist sich nicht einig, ob wirklich alle 300 oder nur rund 100 zur Antwortgenerierung genutzt werden, und wir konnten keine Seite finden, die diese Diskrepanz auflöst. Nichts in der Oberfläche zeigt an, welche Quellen tatsächlich einfließen.

Unterstützt Copilot Notebooks YouTube-Videos als Quelle?

Nein. Das ist eine echte Lücke gegenüber Gemini Notebook, das YouTube-Links direkt als Quellentyp akzeptiert.

Welches der beiden ist bei Zitaten genauer?

Eine selbstberichtete Testreihe einer einzelnen Person in einem Microsoft-Learn-Q&A-Thread fand häufige Zitat-Fehlzuordnungen im allgemeinen Microsoft-365-Copilot-Chat, allerdings ist das ein einzelner anekdotischer Bericht, kein Notebooks-spezifischer oder offizieller Befund. Gemini Notebooks strengeres Design, außerhalb der Quellen gar nicht erst zu antworten, sollte einen strukturellen Vorteil bei der Zitierzuverlässigkeit geben, das ist aber eine designbasierte Schlussfolgerung, kein Messvergleich.

Kann ich Gemini Notebook und Copilot Notebooks zusammen nutzen?

Ja, und das ist ein gängiger Workflow: Manche nutzen breite explorative Recherche in Copilot (bereits in den Microsoft-365-Arbeitsalltag eingebettet) und fügen die Ergebnisse dann in Gemini Notebook ein, um eine kuratierte, zitierbare Quellenbasis mit Audioübersichten oder Mind Maps aufzubauen.

Funktioniert Copilot Notebooks auf dem Handy?

Es gibt keine native Mobil-App, nur Web und Windows-OneNote. Gemini Notebook hat dedizierte iOS- und Android-Apps, wenngleich die mobile Version einen schlankeren Funktionsumfang hat als die Web-App.

Werden meine Daten in einem der beiden Produkte zum Training von KI-Modellen genutzt?

Beide Anbieter erklären, ihre Modelle nicht mit den eigenen Notebook-Inhalten zu trainieren. Googles aktuellen Wortlaut direkt auf support.google.com/gemininotebook prüfen, da Gemini Notebook im Juli 2026 von NotebookLM umbenannt wurde und manche Seiten sich noch im Übergang befinden könnten.